Cleaning services (№28044782)

26 jan

數: 28044782

國家: Germany

源: TED

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出版日期


26-01-2024

描述


20240122Ministry or any other national or federal authorityContract award noticeServicesOpen procedureEuropean Union, with participation by GPA countriesNot applicableThe most economic tenderGeneral public services01C0301
  1. Section I
    1. Name and addresses
      Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)
      Köln
      Germany
      E-mail: [email protected]
    2. Type of the contracting authority:
      Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
    3. Main activity:
      General public services
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Unterhalts-, Glas- und Sonderreinigung an diversen Standorten in Hamburg und Umgebung

        Reference number: 22_23_Reinigung Nord
      2. Main CPV code:
        90910000, 90910000, 90910000, 90910000, 90911300, 90910000, 90910000
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe der Unterhaltsreinigung und Sonderreinigung, sowie teil-weise

        Glasreinigung für sechs Standorte des DLR in Norddeutschland. Es sind dies:

        • Hein-Saß-Weg 22 und 26-30, 21129 Hamburg (Los 1)

        • Blohmstraße 20, 21079 Hamburg (Los 2)

        • Sportallee 54, 22335 Hamburg (Los 3)

        • Beierdorfstraße 12 (ehemals Troplowitzstraße 20), 22529 Hamburg (Los 4)

        • Düneberger Straße 108, in 21502 Geesthacht (Los 5)

        Beginn der Leistung ist der 01.01.2024. Die Aufträge werden für vier Jahre vergeben und können bis zu

        viermal einseitig durch das DLR um jeweils ein Jahr verlängert werden. Die Leistungserbringung endet damit

        spätestens am 31.12.2031

      5. Information about lots:
        This contract is divided into lots: yes
      6. Total value of the procurement:
        Value excluding VAT: 865 520.00 EUR
    2. Description
      1. Title:

        Unterhaltsreinigung Europacenter und Zentrum für Angewandte Luftfahrtforschung

      2. Additional CPV code(s):
        90910000
      3. Place of performance:
      4. Description of the procurement:

        Gegenstand ist die Unterhaltsreinigung in den Räumlichkeiten des DLR im Hein-Saß-Weg 22 (ZAL) und Hein-

        Saß-Weg 26-30 (Europacenter).

        Hein-Saß-Weg 22 (ZAL):

        Das DLR ist in dem Gebäude einer von mehreren Mietern. Am Standort sind Institut für Instandhaltung und

        Modifikation (MO), das Institut für Technische Thermodynamik (TT) und das Institut für Systemarchitekturen in

        der Luftfahrt (SL) des DLRs vertreten. Das Gebäude wird im Moment erweitert, an den Bestandsgebäudeteil A

        wird hierzu die Erweiterung ZAL II genannt angebaut. Das DLR wird als Hauptmieter über mehrere Stockwerke

        (EG-4.OG) hinweg Büros, Labore und Hallenflächen nutzen. Geplanter Einzug ist der 1. April 2024, dies ist

        jedoch eine Angabe ohne Gewähr. Mit Einzug ins ZAL II werden teilweise Flächen im ZAL I abgemietet, Details

        sind dem Leistungsverzeichnis und hier den Raumplänen zu entnehmen. Das hier erwähnte Datum X bezieht

        sich auf das Bezugsdatum der im Bau befindlichen Gebäudeerweiterung ZAL II. Das Datum wird in folgenden

        Schritten konkretisiert. Bei Beginn des Auftrags wird der Monat genannt, so denn dieser weniger als 6 Monate

        in der Zukunft liegt. 6 Wochen vorher wird die Woche des Datums X genannt. Die Flächen ab Datum X können

        3 / 11

        sich hinsichtlich tatsächlicher Größe und Bezeichnung noch ändern, falls es zu baubedingten Änderungen

        kommen.

        Hein-Saß-Weg 26-30 (Europacenter):

        Der Standort dient als Verwaltungs- und Bürogebäude für das Institut für Instandhaltung und Modifikation (MO),

        das Institut für Technische Thermodynamik (TT) und das Institut für Systemarchitekturen in der Luftfahrt (SL).

        Die zu reinigenden Räumlichkeiten bestehen aus einem Bürotrakt mit verschiedenen Büro- und

        Besprechungsräumen (ungefähr 513,11 m2). Der Mietbereich ist mit Server- und Kopierräumen, einer Teeküche

        und Aufenthaltsraum und einem Putzmittelraum ausgestattet.

        Der Mietvertrag der Liegenschaft Hein-Saß-Weg 26-30 (Europacenter) läuft bis zum 31.07.2024. Daher ist die

        Reinigung dieses Standortes ist bis zum 31.07.2024 ausgeschrieben.

        Weitergehende Informationen hinsichtlich des Umfangs und Gegenstands der Leistung sind den bei-gefügten

        Leistungsbeschreibungen für die einzelnen Lose und deren Leistungsverzeichnissen inklusive Raumbuch zu

        entnehmen.

      5. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Qualität der Leistung / Weighting: 40
        Price - Weighting: 60
      6. Information about options:
        Options: yesDescription of options:

        Die Aufträge werden für vier Jahre vergeben und können bis zu viermal einseitig durch das DLR um jeweils ein

        Jahr verlängert werden.

      7. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
      9. Title:

        Unterhaltsreinigung Blohmstraße

      10. Additional CPV code(s):
        90910000
      11. Place of performance:
      12. Description of the procurement:

        Gegenstand ist die Unterhaltsreinigung am Standort des DLR in der Blohmstraße 20, 21079 Hamburg, in dem

        sogenannten „Goldfisch“ Gebäude. Der Standort dient als Verwaltungs- und Büro- und Schulungsgebäude für

        das Institut für Lufttransportsysteme (LV).

        Der Mietbereich des DLRs besteht aus Räumen im EG, 2.Og und im 3.OG. In einigen Räumlichkeiten des DLRs

        LV in Harburg ist die Technische Universität Hamburg-Harburg Untermieter.

        Die Reinigung der Glasfläche wird vom Vermieter durchgeführt und ist nicht Teil dieser Leistung.

        Weitergehende Informationen hinsichtlich des Umfangs und Gegenstands der Leistung sind den bei-gefügten

        Leistungsbeschreibungen für die einzelnen Lose und deren Leistungsverzeichnissen inklusive Raumbuch zu

        entnehmen.

      13. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Qualität der Leistung / Weighting: 40
        Price - Weighting: 60
      14. Information about options:
        Options: yesDescription of options:

        Die Aufträge werden für vier Jahre vergeben und können bis zu viermal einseitig durch das DLR um jeweils ein

        Jahr verlängert werden.

      15. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      16. Additional information:
      17. Title:

        Unterhaltsreinigung Sportallee

      18. Additional CPV code(s):
        90910000
      19. Place of performance:
      20. Description of the procurement:

        Gegenstand ist die Unterhaltsreinigung am Standort des DLR in der Sportallee 54, 22335 Hamburg. Diese

        Mietliegenschaft besteht aus 2 verknüpften Gebäuden, Gebäude A und Gebäude B. Der Standort dient dem

        DLR als Verwaltungs- und Büro- und Prüfungsliegenschaft für das Institut für Luft- und Raumfahrtmedizin.

        Das Institut mietet Fläche im Gebäude A im KG, EG, 3.OG, 4.OG und 5.OG an und in Gebäude B in dem 4. OG

        und 5.OG. Diese Flächen im Gebäude A & B sind miteinander verknüpft.

        Das Institut hat einen sogenannten „Datenschutzsicheren Bereich“, wo besonders zu handeln ist. In dem Institut

        finden täglich wichtige Prüfungen und Psychologischen Evaluierungen für Piloten, Fluglotsen und Astronauten

        statt. Diese dürfen auf keinen Fall nicht gestört werden.

        Weitergehende Informationen hinsichtlich des Umfangs und Gegenstands der Leistung sind den bei-gefügten

        Leistungsbeschreibungen für die einzelnen Lose und deren Leistungsverzeichnissen inklusive Raumbuch zu

        entnehmen.

      21. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Qualität der Leistung / Weighting: 40
        Price - Weighting: 60
      22. Information about options:
        Options: yesDescription of options:

        Die Aufträge werden für vier Jahre vergeben und können bis zu viermal einseitig durch das DLR um jeweils ein

        Jahr verlängert werden.

      23. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      24. Additional information:
      25. Title:

        Glasreinigung Sportallee

      26. Additional CPV code(s):
        90911300
      27. Place of performance:
      28. Description of the procurement:

        Gegenstand ist die Glasreinigung am Standort des DLR in der Sportalle 54, 22335 Hamburg. Der Standort dient

        dem DLR als Verwaltungs- und Büro- und Prüfungsliegenschaft für das Institut für Luft- und Raumfahrtmedizin.

        Das Institut mietet Fläche im Gebäude A im KG, EG, 3.OG, 4.OG und 5.OG an und in Gebäude B in dem 4. OG

        und 5.OG. Diese Flächen im Gebäude A & B sind miteinander verknüpft.

        Das Institut hat einen sogenannten „Datenschutzsicheren Bereich“, wo besonders zu handeln ist. In dem Institut

        finden täglich wichtige Prüfungen und Psychologischen Evaluierungen für Piloten, Fluglotsen und Astronauten

        statt. Diese dürfen auf keinen Fall nicht gestört werden.

        Weitergehende Informationen hinsichtlich des Umfangs und Gegenstands der Leistung sind den bei-gefügten

        Leistungsbeschreibungen für die einzelnen Lose und deren Leistungsverzeichnissen inklusive Raumbuch zu

        entnehmen.

      29. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Qualität der Leistung / Weighting: 40
        Price - Weighting: 60
      30. Information about options:
        Options: yesDescription of options:

        Die Aufträge werden für vier Jahre vergeben und können bis zu viermal einseitig durch das DLR um jeweils ein

        Jahr verlängert werden.

      31. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      32. Additional information:
      33. Title:

        Unterhaltsreinigung Beiersdorfstraße

      34. Additional CPV code(s):
        90910000
      35. Place of performance:
      36. Description of the procurement:

        Gegenstand ist die Unterhaltsreinigung am DLR-Standort Beierdorfstraße 12, 22529 Hamburg.

        Die Liegenschaft besteht aus einem Bürotrakt in dem 1.OG des Gebäudes Z und einen Labortrakt für

        Quantentechnologie in dem EG des Gebäudes A. Der Labortrakt enthält Laserlabore, ein Reinraumlabor (oder

        Weißraum), einen Wartungsgang (oder Grauraum) eine Werkstatt, eine Umkleide und Sanitäreinrichtungen.

        Weitere Räume sind im Keller unter dem Labor angemietet, die als Technikraum für die Laboreinrichtungen

        dienen.

        Das Gebäude wird sowohl von wissenschaftlichem und Verwaltungspersonal des DLRs, als auch von

        Mitarbeitern Dritter genutzt.

        Der Reinraum/Labortrakt des Instituts befindet sich noch in der Bauphase. Eine Reinigung der schon

        bestehenden Toiletten und Küche im Gebäude A Erdgeschoss ist ab Vertragsbeginn notwendig, die Labore

        werden voraussichtlich frühestens Ende Mai 2024 in Betrieb genommen. Das DLR wird den Reinraum und die

        Labore nach der Baumaßnahme reinigen. Der Auftragnehmer wird einen sauberen Reinraum- und Laborbereich

        für die Unterhaltsreinigung übernehmen.

        Weitergehende Informationen hinsichtlich des Umfangs und Gegenstands der Leistung sind den bei-gefügten

        Leistungsbeschreibungen für die einzelnen Lose und deren Leistungsverzeichnissen inklusive Raumbuch zu

        entnehmen.

      37. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Qualität der Leistung / Weighting: 40
        Price - Weighting: 60
      38. Information about options:
        Options: yesDescription of options:

        Die Aufträge werden für vier Jahre vergeben und können bis zu viermal einseitig durch das DLR um jeweils ein

        Jahr verlängert werden.

      39. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      40. Additional information:
      41. Title:
      42. Additional CPV code(s):
        90910000
      43. Place of performance:
      44. Description of the procurement:

        Gegenstand ist die Unterhaltsreinigung am DLR-Standort in Düneberger Straße 108, in 21502 Geesthacht.

        Die Liegenschaft besteht aus einem Bürotrakt (ungefähr 137 m2) und einem anschließenden Halle- und

        Forschungstrakt für gemischte Nutzung (ungefähr 291 m2).

        Das Bürotrakt wird für die Verwaltung des Instituts dienen. Die Halle wird gleichzeitig als Werkstatt,

        Ausstellungsfläche und Labor- und Forschungsfläche für Versuchsanlage, als eine Art von kreativem,

        wissenschaftlichem Arbeitsbereich dienen.

        Die Liegenschaft wurde vor kurzer Zeit vom DLR übernommen und Umbaumaßnahmen der Liegenschaft sind

        aktuell vorgesehen. Es ist mit einer zukünftigen Änderung der Raumdarstellung und eine Flächenerweiterung

        zu rechnen. Diese Flächenerweiterung liegt derzeit noch nicht konkret vor und kann in dieser LB noch nicht

        genau dargestellt werden. Es ist zu erwarten, dass frühestens Ende 2024 eine Flächenerweiterung von ca.

        75qm eintreten wird.

        Die Änderung der Reinigungsfläche und Flächenerweiterung werden frühzeitig kommuniziert und die

        Änderungen in der Leistungsverzeichnis werden per Nachtrag vereinbart.

        Auf der Liegenschaft besteht es aktuell kein Putzraum. Es gibt nur begrenzten Platz für die Einlagerung von

        Verbrauchsmaterial und Reinigungsmittel.

        Weitergehende Informationen hinsichtlich des Umfangs und Gegenstands der Leistung sind den bei-gefügten

        Leistungsbeschreibungen für die einzelnen Lose und deren Leistungsverzeichnissen inklusive Raumbuch zu

        entnehmen.

      45. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Qualität der Leistung / Weighting: 40
        Price - Weighting: 60
      46. Information about options:
        Options: yesDescription of options:

        Die Aufträge werden für vier Jahre vergeben und können bis zu viermal einseitig durch das DLR um jeweils ein

        Jahr verlängert werden.

      47. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      48. Additional information:
  3. Section IV
    1. Description:
      1. Type of procedure:
        Open procedure
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      3. Information about electronic auction:
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
        The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
    2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
        Notice number in the OJ S: 2023/S 181-566313
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
  4. Section V
    1. Lot No: 1
    2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2023-12-22
      2. Information about tenders:
        Number of tenders received: 8
        The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
        Götz-Gebäudemanagement Nord-West GmbH
        Regensburg
        Germany
        The contractor is an SME: yes
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):

        Total value of the contract/lot: 200 000.00 EUR
      5. Information about subcontracting:

        Lot No: 2
      6. Award of contract
        1. Date of conclusion of the contract: 2023-12-22
        2. Information about tenders:
          Number of tenders received: 7
          The contract has been awarded to a group of economic operators: no
        3. Name and address of the contractor:
          Götz Gebäudemanagement Nord-West GmbH
          Regensburg
          Germany
          The contractor is an SME: yes
        4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):

          Total value of the contract/lot: 120 000.00 EUR
        5. Information about subcontracting:

          Lot No: 3.1
        6. Award of contract
          1. Date of conclusion of the contract: 2023-12-22
          2. Information about tenders:
            Number of tenders received: 8
            The contract has been awarded to a group of economic operators: no
          3. Name and address of the contractor:
            Götz Gebäudemanagement Nord-West GmbH
            Regensburg
            Germany
            The contractor is an SME: yes
          4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):

            Total value of the contract/lot: 280 000.00 EUR
          5. Information about subcontracting:

            Lot No: 3.2
          6. Award of contract
            1. Date of conclusion of the contract: 2023-12-22
            2. Information about tenders:
              Number of tenders received: 5
              The contract has been awarded to a group of economic operators: no
            3. Name and address of the contractor:
              Vebego Facility Services B.V. & Co. KG
              Hamburg
              Germany
              The contractor is an SME: no
            4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):

              Total value of the contract/lot: 12 800.00 EUR
            5. Information about subcontracting:

              Lot No: 4
            6. Award of contract
              1. Date of conclusion of the contract: 2023-12-22
              2. Information about tenders:
                Number of tenders received: 6
                The contract has been awarded to a group of economic operators: no
              3. Name and address of the contractor:
                Vebego Facility Services B.V. & Co. KG
                Hamburg
                Germany
                The contractor is an SME: no
              4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):

                Total value of the contract/lot: 200 000.00 EUR
              5. Information about subcontracting:

                Lot No: 5
              6. Award of contract
                1. Date of conclusion of the contract: 2024-01-22
                2. Information about tenders:
                  Number of tenders received: 2
                  The contract has been awarded to a group of economic operators: no
                3. Name and address of the contractor:
                  Katzer GmbH
                  Hamburg
                  Germany
                  The contractor is an SME: yes
                4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):

                  Total value of the contract/lot: 80 000.00 EUR
                5. Information about subcontracting:

            7. Section VI
              1. Additional information
              2. Procedures for review
                1. Review body
                  Vergabekammer des Bundes
                  Kaiser-Friedrich-Str. 16
                  Bonn
                  53113
                  Germany
                2. Body responsible for mediation procedures

                3. Service from which information about the review procedure may be obtained

                  Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein

                  Nachprüfungsantragvor der o. g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit:

                  1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

                  2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

                  3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

                  4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.

                  Der öffentliche Auftraggeber weist zudem auf § 134 Abs. 2 GWB hin:

                  Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

                  Informiert die Vergabekammer den Auftraggeber in Textform über den Antrag auf Nachprüfung, darf dieser vor einer Entscheidung der Vergabekammer und dem Ablauf der Beschwerdefrist nach § 172 Abs. 1 GWB den Zuschlag nicht erteilen (§ 169 Abs. 1 GWB). Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass ein wirksam erteilter Zuschlag nicht aufgehoben werden kann (§ 168 Abs. 2 Nr. 1 GWB)


              3. Date of dispatch of this notice
                2024-01-22